La gestión administrativa como parte clave de cualquier intervención
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Febrero 2026
En cualquier actuación sobre un edificio, ya sea una rehabilitación, trabajos verticales o la retirada de materiales específicos, la gestión de permisos y certificaciones es una parte fundamental del proceso.
Una intervención correctamente ejecutada no depende solo del trabajo técnico en obra, sino también de que toda la documentación esté en regla y se hayan cumplido los requisitos administrativos y normativos correspondientes.
Permisos necesarios según el tipo de actuación
No todas las intervenciones requieren los mismos permisos.
En función del alcance y la naturaleza de los trabajos, puede ser necesario gestionar:
Licencias municipales
Comunicaciones previas o declaraciones responsables
Autorizaciones específicas para trabajos regulados
Coordinación con comunidades de propietarios o administraciones
Identificar correctamente qué permisos son necesarios desde el inicio evita retrasos y problemas durante la ejecución.
Certificaciones y documentación técnica
Además de los permisos previos, muchas actuaciones requieren certificaciones y documentación técnica una vez finalizados los trabajos.
Esta documentación puede incluir:
Certificados de correcta ejecución
Documentación asociada a trabajos regulados
Justificantes de gestión de residuos
Informes técnicos finales
Contar con esta documentación no solo aporta tranquilidad, sino que es clave ante futuras inspecciones o intervenciones.
Riesgos de una gestión incorrecta
Una mala gestión administrativa puede derivar en:
Paralización de obras
Sanciones administrativas
Problemas legales para comunidades o propietarios
Dificultades en futuras rehabilitaciones o transmisiones del inmueble
Por ello, la gestión de permisos y certificaciones debe abordarse con el mismo rigor que la ejecución técnica.
Coordinación entre gestión y ejecución
Una correcta coordinación entre el departamento de gestión y el equipo técnico permite que la intervención se desarrolle de forma fluida.
Cuando la documentación, los permisos y la planificación están alineados:
Se reducen los imprevistos
Se optimizan los plazos
Se mejora la comunicación con todas las partes implicadas
La organización y el control administrativo son claves para el buen desarrollo del proyecto.
Claves para una gestión eficiente
Antes de iniciar cualquier intervención, es recomendable:
Analizar los requisitos administrativos desde el inicio
Centralizar la gestión documental
Mantener una comunicación clara con las administraciones
Asegurar que todas las certificaciones se entregan correctamente
Una gestión eficiente aporta seguridad, transparencia y confianza durante todo el proceso.
José Luis Mata
Departamento de Gestión · Scala Valencia
